Как составить правила внутреннего распорядка в организации

В каждой организации существуют правила внутреннего распорядка. Этот, казалось бы, незначительный документ, который не всегда читается сотрудниками, на самом деле имеет очень большее значение. Он разрабатывается и утверждается с такими целями, как укрепление трудовой дисциплины и увеличение эффективности организации работы.

Этот нормативный акт считается одним из основных документов, необходимых в учреждении. Помимо прочего, он регламентирует рациональное и правильное использование рабочего времени, тем самым обеспечивая высокое качество производительности труда сотрудников. Составление этого документа необходимо делать согласно действующему законодательству и Уставу, принятому в фирме.

Правила внутреннего распорядка предприятия для ознакомления должны быть показаны всем работникам. После этого сотрудники должны расписаться о том, что они их изучили. Очень часто именно этот документ позволяет обеспечить должное качество работы.

Стоит знать, что составление данных правил, которое предусмотрено Трудовым кодексом, носит не рекомендательный, а обязательный порядок, что говорит о том, что они должны быть в каждом учреждении. Работодатель обязан создать такие условия, которые бы обеспечивали соблюдение сотрудниками дисциплины. При этом необходимо руководствоваться Законами РФ и нормативными актами организации.

Правила внутреннего распорядка должны регулировать следующие моменты. Во-первых, это прием и увольнение сотрудников, их права и обязанности. Во-вторых, здесь должен оговариваться режим труда и отдыха. Помимо этого, необходимо упомянуть способы поощрения и взыскания, принятые в организации, и другие моменты.

Составляется этот документ на фирменном бланке учреждения, согласовывается с коллективом на общем собрании, визируется юристом и утверждается руководителем. При проверке организации трудовой инспекцией, этот документ запрашивается в первую очередь и при его отсутствии на физическое или юридическое лицо может быть наложен штраф.

Правила внутреннего распорядка разрабатываются компанией самостоятельно, и учитывается в них, в основном, специфика выполняемой работы. В Трудовом кодексе нет рекомендаций относительно содержания этого документа, а также какие-либо особые условия. Однако при составлении следует ориентироваться на этот свод законов, в частности, на раздел, в котором освещается дисциплина труда и распорядок работы. Полностью переписывать положения, которые итак уже закреплены в ТК, не стоит, иначе может получиться слишком объемный и нечитаемый труд.

Чтобы четко представлять структуру, по которой должны разрабатываться правила внутреннего распорядка, образец можно взять следующий. Вначале стоит остановиться на общих положениях. В них описываются цели составления документа, для кого он предназначен и сфера его применения.

Далее стоит оговорить порядок приема, перевода внутри организации и увольнения сотрудников. После этого перечисляются обязанности и права работодателя. Этот раздел опирается на соответствующую статью ТК, и в нем описываются методы организации труда, способы привлечения работников к ответственности и т. д.

Правила внутреннего распорядка также перечисляют права и обязанности сотрудников организации, в том числе соблюдение дисциплины, пожарной безопасности, содержание в порядке места работы и т. д. В этом документе упоминается время труда и отдыха, заработная плата и порядок ее выплаты, поощрения и ответственность сторон.

Все изменения, вносимые в последующем в данные правила, обязательно доводятся до сведения работников. Храниться документ должен таким образом, чтобы всегда быть доступным для чтения всем сотрудникам.