Акт сдачи-приемки

Акт сдачи-приемки, отражающий момент завершения работ или предоставления услуг, служит важным документом, необходимым при осуществлении бухгалтерского учета. Его оформление должно соответствовать положениям действующего в стране законодательства по налогам для включения совершенных затрат в состав базы, принимаемой для исчисления обязательных платежей в бюджет с прибыли. Следует также учесть сложность проверки наличия предоставленных клиенту услуг, в связи с отсутствием материального итогового продукта. Именно поэтому в актах об их оказании следует производить их подробное обоснование и описание.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг и завершенных работ должен учитывать требования законодательных актов. Они позволяют принимать подписанные документы для осуществления налогообложения прибыли только в том случае, когда все понесенные затраты имеют прямую связь с производственным циклом субъекта хозяйствования. Акт сдачи-приемки в первую очередь отражает факт исполнения договорных обязательств исполнительной стороной. Утверждение данного документа является основанием для заказчика произвести оплату на счет исполнителя.

В том случае, когда акт сдачи-приемки оформляется по услугам или работам, выполняемым по подрядному договору, заказчик обязан принять и осмотреть результат. В том случае, если имеются недостатки, непосредственно влияющие на качество исполнения, факт отступления от обязательств немедленно должен быть сообщен исполнителю. Кроме того, обнаруженные негативные результаты оговариваются в акте приемки. Если недостатки относятся к категории скрытых, то об их обнаружении заказчик сообщает подрядчику в течение разумного временного промежутка после их выявления. Оформление документа, отражающего факт выполнения услуг, требует их разграничения и подтверждения прямой связи с производством.

Акт сдачи-приемки является документом двухсторонним. Кроме отражения факта непосредственного предоставления услуг или завершения работ, он указывает на сроки их исполнения. Данный документ может также отражать и их стоимость. Составление акта может сопровождать факт исполнения различных услуг. К ним можно отнести операции по ведению учета бухгалтерских документов, который осуществляется аутсорсинговой компанией.

Наличие подписанного акта сдачи-приемки служит гарантией для исполнительной стороны от претензий заказчика в будущем. Иногда возникают ситуации, когда оказание услуг было произведено в договорном объеме и с необходимым качеством, однако документ, подтверждающий этот факт, не был оформлен. В таком случае недобросовестный заказчик (при наличии в договоре пункта о возмещении ущерба при неудовлетворительных результатах работы) может пожелать вернуть часть оплаты или даже получить денежные средства сверх нее. Для этого составляется расчет, отражающий упущенную выгоду, размер которой может быть любым. Все эти документы заказчик подает в судебные органы. С юридической точки зрения он будет абсолютно прав, так как незафиксированный момент окончания работ говорит о нарушении договорных обязательств.

Акт приема-сдачи, который служит основанием для включения указанной в нем суммы в доходы организации, а понесенных расходов - в ее затраты, учитывается в бухгалтерском учете, исходя из метода налогообложения. Он указывается в приказе, который отражает основные моменты учета. В том случае, когда предприятие работает по начислению, выручка от произведенных работ учитывается в том отчетном периоде, когда происходило их выполнение, то есть в момент подписания акта. Соответствующие расходы снижают базу для налога на прибыль в том отчетном промежутке времени, в котором они произведены.