Должностная инструкция юриста: основные аспекты

Должностная инструкция юриста является документом, определяющим его основные права и обязанности, а также функциональные задачи, выполняемые во время текущей работы. К тому же, он содержит систему ответственности лица за ненадлежащее выполнение прямых обязанностей.

Должностная инструкция юриста раскрывает правила поведения на рабочем месте. Например, специалист обязан содержать всю документацию в строгом порядке, вовремя сдавать в архив устаревшие бумаги, качественно выполнять инструкции по технике безопасности, а также положения о нераспространении коммерческой тайны, особенно информации, затрагивающей клиента.

Компания может зачислить в качестве юриста человека, имеющего диплом высшего учебного заведения, при этом допускается отсутствие опыта работы, либо среднее образование в сфере юриспруденции, но с опытом работы в данной сфере от пяти лет. В повседневной деятельности должностное лицо должно придерживаться установленного порядка, а для этого существуют определенные инструкции и рекомендации. К примеру, документ, раскрывающий внутренний распорядок фирмы, его трудовую дисциплину, технику безопасности. Кроме того, юристу следует изучить структуру аппарата управления компании, дабы своевременно выполнять указания непосредственного руководства.

Должностная инструкция юриста конкретизирует аспекты, в которых специалист должен быть компетентен. Помимо этого, представляется вполне конкретный список документов, требующих изучения. Вот некоторые из них:

• Основные положения и инструкции фирмы, приказы директора и распоряжения других должностных лиц.
• Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность предприятий данной организационно-правовой формы.
• Законы и подзаконные акты, регламентирующие трудовую дисциплину.
• Гражданский кодекс.
• Допустимые способы и методы обработки поступающей информации, а также системы ее синхронизации.
• И прочее.

Конечно, в условиях постоянно движущегося технологического прогресса в должностные обязанности юриста входит не только работа с документацией и личное общение с клиентом, но и качественное владение средствами вычислительной техники. Отдельно хочется отметить, что успешный юрист является хорошим психологом, ведь это помогает найти индивидуальный подход к каждому человеку, что очень важно в работе с людьми.

Как правило, во время командировки, отпуска, болезни или отсутствия специалиста по другим уважительным причинам его обязанности исполняет помощник. Его официальное назначение подтверждается должностная инструкция помощника юриста, в которой также подробно изложены основные права и обязанности данного специалиста.

Итак, в состав функциональных обязанностей можно включить составление контрактных соглашений, пополнение клиентской базы, четкое исполнение указаний и распоряжений руководства, участие в процессе разработки иной документации других подразделений организации, оказание посильной юридической помощи при возникновении ситуаций нарушения правопорядка. Не стоит исключать и сотрудничество фирмы с контрагентами, в данном случае все договора должны быть предварительно одобрены юристом, а только потом подаваться на подпись директору.

Должностная инструкция юриста предусматривает наличие ответственности за нарушение трудовой дисциплины. К числу таких правонарушений можно отнести полный отказ или ненадлежащее исполнение выявленных обязанностей, распространение или продажа конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну. Руководитель вправе проводить оценку качества работы юриста, аттестацию на предмет соответствия уровня квалификации занимаемой должности.