Среднесписочная численность работников: формула расчета

Организациям и предпринимателям должна быть известна среднесписочная численность работников для выполнения расчета по налогам, для определения взносов для Пенсионного фонда, для подачи отчетности в Фонд соцстрахования. В налоговую инспекцию данные сведения должны быть предоставлены не позднее 21.01.2013 года. Для этого приказом ФНС утверждена специальная №1Т форма, среднесписочная численность работников по которой может предоставляться как на бумаге, так и в электронной форме (для компаний со средней численностью сотрудников более 100 человек.)

Компании, которые имеют отдельные подразделения, должны отправлять заполненную форму в территориальные органы статистики как по головной организации, так и отдельно по всем подразделениям. А отчет, подлежащий сдаче в налоговую инспекцию, следует заполнять в целом по предприятию.

Среднесписочная численность работников: формула расчета

На первом этапе определяется количество сотрудников, которые работают полный день. Эти данные получают делением суммы списочного состава работников в каждом календарном месяце на количество всех дней. В данный список следует отнести всех работников, оформленных трудовыми договорами. При этом в расчетах учитывают одновременно фактически работающих и отсутствующих работников. Данное правило имеет два исключения. В среднесписочную численность не включают женщин, которые находятся в отпуске и по уходу и рождению ребенка, и работников, которые ушли в учебные неоплачиваемые отпуска.

При расчете также не учитывают сотрудников, которые работают по заключенным гражданско-правовым договорам. Однако, если с работником одновременно заключен гражданско-правовой и трудовой договор, то его следует включать в расчеты и учитывать как одного человека. Необходимо обратить внимание, что среднесписочная численность работников за праздничные и выходные дни приравнивается к значению предыдущего рабочего дня.

На втором этапе рассчитывается численность работников, которые трудятся неполный день по трудовым договорам. Их учитывают пропорционально времени, которое они отработали. Для этого общий объем человеко-часов, которые были отработаны в отчетном месяце, делят на длительность рабочего дня, которая определяется, исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 36-часовой пятидневной неделе продолжительность дня будет 7,2 часа, при 40-й – 8 часов.

Полученный результат затем делят на общий объем рабочих дней за отчетный месяц.
На третьем шаге вычисляется годовая среднесписочная численность работников. Для этого сумму результатов, полученных на первом и втором этапах расчетов, делят на 12 месяцев. Необходимо иметь в виду, что на данный коэффициент делят общую сумму даже те организации, которые работали не целый год.

Полученные в результате расчетов нецелые числа подлежат округлению по общему правилу: когда значение больше половины единицы, округляют до большего целого, в противном случае - до меньшего.

Если компания не сдаст отчет о численности или подаст недостоверные сведения, то ей грозит штраф в 200 рублей, руководителя же организации или главного бухгалтера могут наказать на 500 рублей. Однако основная опасность неподачи сведений заключается не в штрафе, тем более что его размер мизерный. Оказывается, что при отсутствии информации о средней численности работников налоговые органы могут отменить различные льготы и затем пересчитать налоги. В результате будут произведены доначисления и взысканы штрафы и пени.
Следует обратить внимание на то, что даже после внесения штрафа должностные лица организации все-таки будут обязаны предоставить отчет о численности.