Доверенность на право подписи: особенности оформления

Сегодня при высоком развитии предпринимательской деятельности большое распространение получает такой элемент представительства, как доверенность на право подписи.

Для правильного оформления доверенности в письменной (простой) форме следует знать, что на основании правоприменительной практики и закона в данном виде документа должно содержаться.

Во-первых, доверенность (на право подписи документов) должна содержать наименование документа, дату и место совершения, регистрационный номер, подпись руководителя и печать. Кроме этого, необходимо уделить особое внимание тексту документа и тому объему прав, которые проделегированы доверенному лицу. Должен быть составлен перечень действий, которые позволит исполнять данное уполномочие, а если потребуется, то точно указывается третье лицо, во взаимоотношениях с которым доверенность позволяет представлять интересы.

Не следует при оформлении документа использовать расхожие фразы типа «и иные, связанные с доверенностью полномочия». Данные формулировки могут создать лишние разногласия по вопросам определения полномочных границ представителя. Конкретные (важные) полномочия следует подробно расписать.

В качестве примера можно рассмотреть следующую ситуацию. В арбитражный суд поступило обращение индивидуального предпринимателя В. с иском к ЗАО «М» о недействительности дополнительного соглашения, составленного к договору аренды, который был заключен гражданином М, действующим на основании доверенности. Предприниматель В. в обосновании своих требований привел доводы о том, что он якобы доверил гражданину М. выполнять действия, которые были связаны с бытовыми хозяйственными нуждами, но ни в коем случае не подписывать соглашение от его имени. Однако текст, который имела доверенность на право подписи договоров, указывал на обратное. Нормы гражданского права во внимание принимают буквальное значение всех выражений, содержащихся в документе, при его толковании.

Буквальное толкование указанных в доверенности полномочий лица, представляющего интересы гражданина В., показало, что истец предоставил поверенному гражданину М. совершать любые действия по всем необходимым вопросам, касающимся его как собственника недвижимости в городе К. с правом подписи необходимых соглашений и договоров, а также внесения в них любых изменений. Получается, что предприниматель определил границы и условия реализации поручения, что не дает оснований для другого толкования текста оспариваемой доверенности.

Данный пример наглядно показывает, что была составлена доверенность на право подписи, которая содержала совсем не те полномочия, которые доверитель якобы предоставлял поверенному лицу.

Таким образом, чтобы не возникало подобных ситуаций, в доверенности должен содержаться основной текст, составленный так, чтобы ни у кого не возникло сомнения в том, кто такой представитель, кем является представляемый, какие полномочия конкретно представлены, а также то, что доверенность на право подписи имеет юридическую действительность.

Если говорить о сроке действия доверительных документов, то данный реквизит указывается в бланке документа, и он с момента выдачи не может иметь длительность более трех лет.

Доверенность на право подписи, выданная на длительный период, таит некоторую опасность. Может возникнуть ситуация, когда доверитель станет сомневаться в честности своего полномочного представителя до того, как истечет срок действия документа. При наступлении данных обстоятельств следует немедленно отозвать доверенность на право подписи. Для этого необходимо уведомить доверенное лицо в письменной форме о возврате подлинника документа.