Запись в трудовой книжке об увольнении

Основным документом, отражающим периоды профессиональной деятельности человека, является трудовая книжка. Это официальный документ, который вновь принимаемый сотрудник обязан предъявить работодателю. На основе сведений в трудовой книжке осуществляется исчисление рабочего стажа.

Шестьдесят шестая статья ТК РФ возлагает на работодателя обязанности по ведению записей на каждого работника, если период его профессиональной деятельности в данной организации превысил пятидневный срок. Такой учет ведется в индивидуальных трудовых книжках. В них вносят следующие записи:

- о приеме на постоянную основную работу;

- о приеме на работу по совместительству (если есть желание сотрудника);

- о приеме переводом;

- о периоде службы;

- о времени учебы в школах или на курсах повышения квалификационного уровня или кадровой подготовке;

- об увольнении сотрудника;

- о незаконном привлечении к ответственности по УК РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении, приеме на работу и т.д. должна производиться без сокращений, аккуратно. При этом используется ручка со свето- и водостойкими чернилами. Допускается использование фиолетовых, синих, черных стержней. Запись в трудовой книжке об увольнении производится в последний день соглашения о найме, на основании соответствующего приказа.

Существует Инструкция, являющаяся приложением № 1 к Постановлению Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. Именно в ней даются указания по заполнению индивидуальных документов, отражающих периоды профессиональной деятельности. Согласно данной Инструкции запись в трудовой книжке об увольнении производится с соблюдением следующего порядка:

- в первой графе проставляется номер записи по очередности;

- вторая графа отражает дату расторжения трудового соглашения;

- в третьей производится запись причины, вызвавшей увольнение;

- четвертая графа предназначена для указания названия того документа, на основании которого произведена данная запись (приказ, решение, распоряжение), а также дата его подписания и регистрационный номер.

Если соглашение с работодателем прекращается по основаниям, зафиксированным в статье семьдесят седьмой ТК РФ, то запись в трудовой книжке об увольнении производится с отражением ссылки, которая указывает на определенный пункт указанной статьи.

Бывают случаи, когда трудовой договор расторгается по желанию нанимателя. При возникновении таких ситуаций запись об увольнении в трудовой книжке производится с указанием соответствующего пункта ст.81 ТК РФ, либо со ссылкой на другие основания, предусмотренные законодательными актами.

Инструкцией оговорены случаи, когда прекращение соглашения найма происходит по причинам, которые не зависят от волеизъявления сторон. В таких ситуациях запись в трудовой об увольнении содержит ссылку на определенный пункт восемьдесят третьей статьи ТК РФ.

Когда договор найма расторгается в случае наличия дополнительных оснований, которые предусмотрены законодательными актами, то окончание периода работы на данном предприятии фиксируется с указанием этого нормативно-правового документа.

Трудовое соглашение может быть прекращено по причинам, которые дают основание на предоставление определенного вида преимуществ или льгот. В этих случаях запись об увольнении должна содержать конкретные указания данных оснований.

Если сотрудника переводят на иное трудовое место в другую организацию, третья графа раздела, который содержит сведения о работе, должна отражать порядок осуществления данного процесса (с согласия человека или по его просьбе).

Все записи, которые были внесены в трудовую книжку в течение периода работы в организации, должны быть заверены подписью нанимателя или лица, несущего ответственность по ведению данного документа, и скреплены печатью организации.