Правильное заполнение больничного листа – основание для выплаты пособия

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, – это бланк строгой отчетности и документ, который, с одной стороны, подтверждает факт нетрудоспособности работника и является основанием для его невыхода на рабочее место, с другой стороны, позволяет назначить и выплатить работнику пособие по страховому случаю.

Проведение проверки листков нетрудоспособности на предмет правильности оформления входит в полномочия и обязанности сотрудников Фонда социального страхования. В случае обнаружения ошибок выплаты пособия производиться не будут. Поэтому большое значение имеет правильное заполнение больничного листа

Заполнение листка нетрудоспособности. Требования

Новые бланки больничных листов появились в июле 2011 года, они содержат большой объем закодированной информации. На оборотной стороне бланка приведены необходимые для заполнения коды, а на лицевой, помимо основной информации, присутствуют штрихкод и матричный код. Кроме того, чтобы внесенные данные были разборчивыми, вписывать их нужно по символам в специально предусмотренные клеточки. Обязательно нужно оставлять пробелы между словами. Благодаря этому ФСС может обрабатывать листки нетрудоспособности автоматически.

На листке нетрудоспособности предусмотрены разделы, которые заполняет медицинское учреждение и работодатель. Заполнение больничного листа может производиться как на печатающих устройствах, так и вручную, но буквы обязательно должны быть печатными и заглавными. Выполняться записи должны чернилами черного цвета, допускается использование перьевой, капиллярной и гелевой ручки.

На больничном листе обязательно должны стоять оттиски печатей работодателя и медицинской организации, выдавшей листок. При этом нужно стараться так расположить печать, чтобы она не попадала на ячейки с данными, была четкой и хорошо читаемой. Информация об организации на печати работодателя должна совпадать с той, что была заявлена в уставных документах.

Заполнение больничного листа допускает указание в графе «Наименование организации» как полного, так и краткого названия работодателя. Если в учредительных документах не предусмотрено краткое название, а полное превышает 29 символов (столько ячеек отведено на бланке листка нетрудоспособности), допустимо произвольное сокращение: регистрационный номер поможет ФСС верно идентифицировать организацию-страхователя. Заполнение больничного листа с применением таких символов, как кавычки и тире, не является нарушением.

Помимо наименования организации, работодатель вписывает в больничный лист ИНН и СНИЛС сотрудника, отмечает условия исчисления размера пособия и страховой стаж, период, за который рассчитывается пособие, а также сведения для расчета пособия и итоговую сумму.

С 2013 года правила заполнения больничного листа претерпели некоторые изменения: например, соприкосновение с границами ячеек букв и цифр больше не является нарушением. В том случае, если в оформление больничного листа вкралась ошибка, и он оказался испорченным, новый бланк листа не выдается, нужно оформлять дубликат. Чтобы получить дубликат, работник должен сначала доказать, что по листу нетрудоспособности ему еще не было выплачено пособие. Для этого необходимо предоставить в лечебное учреждение справку с места работы.