Возврат товара от покупателя: некоторые нюансы

Пожалуй, одной из самых неприятных ситуаций, с которыми сталкивается продавец во время своей деятельности, является возврат товара от покупателя. Для бухгалтерии данная операция означает автоматическое возникновение дополнительной головной боли и появление необходимости вносить изменения в накопительные реестры. Особенно внимательными следует быть с данными, которые относятся к сфере налогового учета. Однако жизнь после возврата не останавливается, а продолжает бурлить и радовать.

Возврат товара от покупателя: варианты развития событий

Когда происходит операция передачи товара от продавца к покупателю, этот факт отображается в первичном документе, а именно в форме ТОРГ-12. Соответственно, на его основе вносятся данные в систему налогового учета. В случае с возвратом товара в дело вступает корректировочный счет-фактура. Это довольно важный документ, так как на его основе происходит изменение налоговых обязательств по налогу на добавочную стоимость. Но существует одно «но»: обмен, возврат товара по указанной выше схеме возможны только в том случае, когда он передается в надлежащем виде. Ведь законом установлено, что в этом случае продавец отображает такое движение товарно-материальной ценности не иначе, как реализацию.

В случае если товар нельзя признать качественным, схема отображения немного меняется. Клиент возвращает приобретенное изделие вместе с расходной накладной, бухгалтерия продавца сторнирует проводки в ранее проведенных документах и выдает корректировочный счет-фактуру.

Возврат товара от покупателя: что с изделием?

Когда покупатель приносит товар в торговую точку, последний должен иметь все пломбы, ярлыки и прочие подобные вещи. В любом случае его внешний вид не должен вызывать никаких возражений. В противном случае, если представитель продавца найдет какие-то дефекты, он на вполне законных основаниях откажет в возврате.

Обязательно на руках у покупателя должен быть кассовый или товарный документ, который доказывает факт осуществления торговой операции ранее.

Однако не стоит забывать, что существует определенная категория товарно-материальных ценностей, по которым осуществить возврат товара от покупателя не удастся, так как они на законодательном уровне не подлежат обмену. Обычно в магазинах при покупке человека сразу предупреждают, что он не сможет вернуть данное изделие.

Возврат товара от покупателя: проводки

Если был факт реализации товара:

1. Отображается доход (зафиксировано в товарной накладной), Дт 62 – Кт 90-1.
2. Вычитается себестоимость (бух. справка), Дт 90-2 – Кт 41.
3. Отображается движение НДС (бух. справка), Дт 90-3 – Кт 68.
4. Отображается поступление денег на текущий счет (банковская выписка), Дт 51 – Кт 62.

Если было поступление обратно на торговую точку части ранее отгруженной партии:

1. Отображается поступление товара обратно (документы покупателя), Дт 41 – Кт 60.
2. Корректируется сумма НДС (документы покупателя), Дт 19 – Кт 60.
3. Производятся взаиморасчеты (выписка или акт взаимозачета), Дт 60 – Кт 51 (или 62).