Как Контролировать Деятельность Бухгалтера?

Какой человек на предприятии важен так же, как и руководитель? Конечно, главный бухгалтер. Через него проходят все финансовые документы компании, его подпись стоит на каждом расчетном листке, без него не могут быть проведены ни одни кредитные операции. Специфика бухгалтерской работы заключается в том, что лишь бухгалтеры понимают, как правильно распоряжаться и управлять деньгами. Руководство же компании вынуждено беспрекословно доверять им в этих щекотливых вопросах.

Впрочем, доверие еще никогда не спасало от финансовых махинаций и нечестных на руку специалистов. Как говорится, доверяй, но проверяй. Учитывая, что от бухгалтера напрямую зависит легальность и законность деятельности фирмы, которую он обслуживает, то к его работе следует пристально присматриваться. Как же избежать проблем и ошибок, как руководителю, ничего не понимающему в бухгалтерии, проконтролировать деятельность бухгалтера?

Отсев неквалифицированных специалистов лучше всего организовать уже на этапе приема на работу. Конечно, желательно брать знакомых и проверенных людей. Но если таковых не имеется, стоит организовать небольшой конкурс для претендентов, чтобы оценить их профессиональные качества. Смоделируйте реальную ситуацию. Нужна разработка бизнес плана предприятия? Отлично, выдайте претендентам липовую информацию, чтобы не раскрывать секретные данные, и дайте несколько дней на работу.

Когда бухгалтер принят на работу, необходимо четко прописать его права и обязанности в договоре. Человек, работающий с финансами, несет полную административную и уголовную ответственность за любые огрехи и ошибки в своей деятельности. Обычно на предприятии трудится несколько специалистов по финансам, поэтому можно организовать их работу таким образом, чтобы они могли контролировать друг друга и представлять руководству своевременный отчет об этих проверках.

Дополнительным средством контроля могут стать аудиторские услуги. Хотя бы раз в полгода нанимайте сторонних независимых специалистов, которые не только сформируют объективный отчет о деятельности предприятия, ознакомят вас с реальной картиной его работы, но и предложат свод полезных рекомендаций относительно стратегии его развития. Это особенно полезно, когда на фирме трудится всего один бухгалтер и контроль его деятельности осуществляет только высшее руководство.

Помните, некоторые ошибки и недочеты могут вкрадываться в документацию по незнанию. Нормы ведения отчетности часто меняются, профессиональная деятельность бухгалтера требует постоянного совершенствования. Поэтому не скупитесь отправлять своих специалистов на курсы повышения квалификации. Пускай изучают современный МСФО учет, узнают о современных нормах и тенденциях. Тогда дела будут идти лучше, а количество проблем существенно сократится.