Положение об отделе кадров: какова цель его разработки

Современные руководители иногда задают вопрос: "Зачем нужно положение об отделе кадров, ведь все обязанности и так прописаны в договорах и инструкциях?". И тут они не правы - данный документ нужен не только для сотрудников этого подразделения, а для организации в целом. Положение об отделе кадров закрепляет распределение функции работы с персоналом, которая является сквозной по всей компании. В нем определяются границы полномочий. Положение об отделе кадров устанавливает его статус в иерархической структуре организации. В нем определяются его цели и задачи, функции, ответственность, права и взаимоотношения с остальными подразделениями.

Положение об отделе кадров состоит из нескольких разделов. В общих положениях определяется место подразделения в организации, для чего оно создано, чем руководствуется в своей работе и кем возглавляется. Основная цель этого подразделения – осуществление кадровой политики, обеспечение всего комплекса делопроизводства в этой области. В крупных организациях руководитель этого отдела обычно находится в подчинении директора по персоналу.

Следующим моментом, который должно описывать положение об отделе, являются его задачи и функции. Из них можно выделить ряд основных: подбор сотрудников, оформление необходимой документации в области трудовых отношений, работа с кадровым резервом, планирование карьеры, предоставление отчетности, учет. Кроме того, важными являются: формирование корпоративной культуры, разработка и применение систем морального стимулирования, организация медицинских осмотров, взаимодействие с профсоюзом. Нельзя забывать и о работе по укреплению трудовой дисциплины, контролю и обеспечению выполнения требования законодательства в этой области. В зависимости от структуры организации, положение об отделе персонала может включать в себя различные задачи в области подготовки и обучения сотрудников, повышения их квалификации. Это возлагается на отдел кадров, когда нет специального отдельного подразделения. Важными еще являются: работа с молодыми работниками и организация функционирования системы наставничества, аттестация и оценка персонала.

Следующий раздел в положении обычно называется "Структура подразделения". Он состоит как из описательной части, так и из схемы. В нем закрепляется подчиненность и распределение задач между внутренними структурными единицами. Для того чтобы максимально уменьшить трения в отношениях с другими подразделениями, необходимо описать, как отдел кадров взаимодействует с ними, как разрешаются спорные вопросы. Для того чтобы можно было выполнять возложенные задачи, нужно делегировать определенные права. Для этого в положении выделяется специальный раздел, а так как документ чаще всего утверждает руководитель организации, то для всех ее работников он носит распорядительный характер. Завершающим является раздел "Ответственность". Как правило, она описывается в негативном изложении. В этом разделе определяются мера ответственности и то, за что она наступает.